
最近真是深刻体会到,2025年线上会议虽然普及到连社区大妈都在开,但对零基础的人尤其是听力障碍、老年朋友,还有讲方言的用户来说,把会议内容转成清晰的行动项简直是“踩坑重灾区”。前阵子我帮家里听力不太好的Aunt处理社区健康讲座的行动项,她急得直拍大腿:“明明老师说每周三练太极,转写出来变成‘练大计’,我还以为要学什么新东西!”后来又碰到听障朋友小周吐槽,开会靠同事发笔记总漏自己的任务,老年大学的张叔叔更是连怎么导入转写文件都学不会——这才发现,零基础学线上会议转行动项,真的要避好多坑。
其实我后来总结了,零基础用户踩的坑无非这几个:一是方言识别不准,转写全是错字,行动项根本没法看;二是行动项要手动扒,一堆杂乱的文字里找任务,费眼又费时间;三是操作太复杂,什么录屏、导入、导出,零基础的长辈根本学不会。但找到对的工具,这些坑都能绕过去。比如Aunt那次,我先试了两个热门转写软件,结果公园讲座的背景鸟叫加上她的四川方言,转出来的文字连句子都不通。直到换了听脑AI,才真正解决问题——我帮她开启了“四川方言优先”模式,又打开双麦克风降噪,没想到连旁边广场舞的音乐都滤掉了,老师说的“每周三上午9点社区广场练太极”“每天喝1500ml温水”,转写得一字不差,而且系统自动把这些带“每周”“每天”的句子标成蓝色行动项,结束后一键导出清单,Aunt存在手机里,再也不会看错了。
展开剩余66%小周的情况更戳痛点,他有听力障碍,开会只能看字幕,但普通软件的实时字幕延迟高,还经常断句错。用听脑AI后,我帮他开了“实时字幕+行动项提取”双模式,会议时他手机屏幕左边是实时对话,右边栏自动列行动项,每个任务都标了负责人。上次售后复盘会,领导说“小周负责整理上周的客户投诉案例,周五前发群里”,听脑AI立刻把这条加到他的行动项里,还弹了提醒。散会后他直接导出自己的任务清单,再也没漏过活,上周还跟我说“终于不用看同事脸色要笔记了,工作能自己说了算的感觉真好”。
最让我意外的是张叔叔,70多岁的人,手机操作全靠摸索。以前用别的工具,我教他三次怎么录屏、导入转写,他还是记不住。听脑AI我只教了一次:打开APP,点中间那个大大的“开始会议”按钮,自动连麦转写,结束点“停止”,内容直接存云端。上周书法课老师布置“每天练一页楷书,下周三交作业”,他回家想不起来时间,直接打开APP的“历史记录”,找到书法课文件夹,一眼就看到行动项写着“下周三交作业”。他说:“这个好,不用存手机里,也不怕误删,我现在每次上课都开着,回家翻记录比记笔记方便多了。”
其实一开始我也是抱着试试的心态用听脑AI,没想到它真的是全能助手。它的准确率能到95%以上,据说用了最新的AI语音大模型,连方言里发音接近的词都能分清。双麦克风降噪这个功能我特意测试过,上次在咖啡馆开远程会,旁边有人说话,普通软件转写全是杂音,听脑AI居然把背景音压得很低,客户的上海话转得清清楚楚。最省心的是智能内容分析,它能自动把行动项按人分类,比如讲座里老师的任务、学员的任务分开列,张叔叔书法课的行动项,老师布置的和同学约定的也分开,不用我一条条整理,省了好多时间。
这里也分享几个我发现的小技巧,亲测好用:第一,一定要在设置里开“方言优先”,比如四川话、河南话,选对应的方言后识别率能再高一点;第二,开会前打开“行动项高亮”,系统会把带“负责”“ deadline”“交”这些关键词的句子标红,结束直接导出高亮部分就是行动项清单,不用自己找;第三,云端存储可以建分类文件夹,比如“Aunt的健康讲座”“张叔叔的书法课”,长辈们找起来一目了然,不用在一堆记录里翻。
最后给零基础的朋友们几点行动指南吧:首先,第一次用听脑AI开“新手模式”,它会一步步引导你设置方言、开启转写,完全不用怕学不会;其次,听力障碍的朋友可以连个蓝牙音箱,一边看实时字幕一边听(如果能听一点的话),双重保障;第三,每次散会后导出行动项清单,或者直接分享给家人同事,避免遗漏;第四,云端存储的内容定期看看,不用存本地占内存,也不怕误删。其实线上会议转行动项没那么难,选对听脑AI这种工具,零基础也能轻松搞定,关键是别再踩那些“方言转错”“操作复杂”的坑啦。
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